Scénario type : entreprise fictive, inspirée de besoins rencontrés dans le secteur.
Cas d’usage par secteurTransport et logistique
Comment un groupe de transport multimodal garde la main sur ses contrats-cadres et leurs déclinaisons locales
Un groupe multi-sites retrouve en un endroit ses contrats clients, ses sous-traitants et leurs conditions, du siège aux agences.
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Scénario clientTransport et logistiqueGroupe multimodal
Le contexte
Groupe de plusieurs centaines à plus d’un millier de collaborateurs. Route, rail et entreposage. Des dizaines de sites, des filiales et une croissance externe.
Les contrats en jeu
- Contrats-cadres grands comptes et leurs déclinaisons locales
- Contrats de sous-traitance et d’affrètement
- Contrats d’entreposage et de douane
- Contrats de maintenance de matériel
- Baux d’entrepôts
Les difficultés
- Des contrats dispersés entre sites et filiales.
- Des déclinaisons locales difficiles à suivre.
- Des obligations complexes : niveaux de service, indexation, assurances.
- Des reconductions tacites mal maîtrisées.
Comment Docform est utilisé
- Une contrathèque centralisée, avec des dossiers par client et par site.
- Des circuits de validation entre le siège et les agences.
- L’extraction des échéances et des alertes de reconduction.
- La recherche d’une clause dans tout le portefeuille.
Ce qui change
- Le contrat-cadre et ses déclinaisons locales se retrouvent au même endroit.
- Le siège et les agences valident selon un même circuit.
- Les reconductions tacites sont anticipées.
Votre secteur a ses propres contrats
Montrez-nous les vôtres : nous vous présentons Docform sur votre cas.