Vos engagements contractuels, enfin lisibles
Une contrathèque unique pour tous vos contrats. Des montants et des dates clés suivis dans le contrat lui-même. Un reporting qui ne dépend plus d’un tableur parallèle.
Une source de vérité
Contrats en cours, en vigueur ou archivés sont réunis au même endroit, avec leurs versions signées.
Des dates clés rappelées
Fin de contrat, préavis ou date de paiement saisie en attribut : un rappel part à l’échéance que vous fixez.
Des données exploitables
Attributs personnalisés, filtres enregistrés et export Excel ou CSV : votre reporting contractuel part des contrats eux-mêmes.
Ce que vous faites concrètement avec Docform
Les fonctionnalités de Docform qui répondent à ces besoins, telles qu’elles existent dans l’application.
Contrathèque structurée
Classez par catégorie, dossier et contrepartie. Les filtres enregistrés transforment vos recherches récurrentes en listes prêtes à consulter, jusque sur votre tableau de bord.
Statuts et dates clés
De la rédaction à l’archivage, chaque contrat porte son statut. Vous savez ce qui est signé, ce qui attend une validation et ce qui arrive à terme.
Exports pour votre reporting
Exportez vos listes filtrées en Excel ou en CSV, avec les colonnes de votre choix, attributs personnalisés inclus.
Retrouver un contrat avec l’assistant IA
Demandez à l’assistant de retrouver des contrats selon vos critères : contrepartie, statut, date de fin. Il s’appuie sur les métadonnées de la contrathèque et répond sur les contrats ouverts ou mentionnés.
Ce que la finance ne voit pas
Un engagement mal suivi peut coûter plus cher qu’un engagement mal négocié.
Des engagements dispersés
Abonnements, prestations récurrentes, contrats-cadres : la dépense engagée n’est consolidée nulle part.
Des dates financières hors du contrat
Révision de prix, date de paiement, fin de période : ces dates vivent dans des agendas personnels et se perdent au premier changement de poste.
Des données recopiées à la main
Montants, indices et échéances vivent dans des tableurs parallèles, ressaisis contrat par contrat.
Ce qu’on nous demande le plus souvent
Comment consolider les engagements financiers des contrats ?
Montants, durées et indices sont portés par le contrat sous forme d’attributs. Ils se filtrent, s’exportent et alimentent vos vues sans ressaisie.
Comment suivre une date de paiement ou une révision de prix ?
Vous saisissez la date dans un attribut personnalisé du contrat, puis vous programmez un rappel sur cet attribut. Les destinataires sont les participants du document ou les personnes que vous désignez.
Peut-on récupérer les données de contrats déjà signés ?
Oui. Les PDF, y compris scannés, s’importent : l’OCR et l’IA en extraient les informations utiles, que vous validez avant de les enregistrer.
Comment séparer ce que voit chaque service ?
Les droits d’accès se règlent par rôle et par dossier, et les filtres enregistrés donnent à chaque métier la lecture qui le concerne.
Peut-on alimenter notre reporting ou notre ERP ?
Les listes filtrées s’exportent en Excel ou en CSV, avec les colonnes et attributs de votre choix, pour être reprises dans vos outils de reporting.
Rendez vos engagements contractuels lisibles
Une démonstration sur la structuration de votre portefeuille et de votre reporting contractuel.