Le business case de votre CLM
Chiffrez ce que vous coûte aujourd’hui la gestion de vos contrats, et ce que Docform vous rend. Avec vos chiffres, pas les nôtres. Téléchargez ensuite un business case d’une page pour votre direction.
Trois leviers, à chiffrer séparément ou ensemble
Un CLM rapporte de trois façons. Choisissez celle qui pèse le plus chez vous aujourd’hui, ou additionnez les trois.
Gain de productivité
Rédaction, relances de validation, allers-retours de versions, recherche d’un contrat : un temps réel, rarement mesuré. Une partie revient à l’équipe.
Risque évité
Une clause défavorable signée, une version erronée, un engagement mal suivi : chaque incident coûte en honoraires, en pénalités ou en temps de direction.
Échéances non ratées
Un préavis manqué, c’est un contrat reconduit tel quel, sans renégociation possible. Suivies, les échéances redeviennent un levier d’achat.
Quel est votre enjeu principal ?
Choisissez un levier. Le calcul se met à jour à chaque saisie.
Vos chiffres
Productivité
Juristes, assistants, achats, commerciaux : toute personne qui rédige, relit, relance ou cherche un contrat.
Soit 79 750 € chargé, 50 € de l’heure
Rédaction, validations, relances, recherche, suivi des échéances. Une moyenne suffit.
Risque
Litiges, pénalités, clauses défavorables découvertes trop tard, avenants de rattrapage.
Honoraires, pénalités, temps de direction. Un ordre de grandeur suffit.
Échéances
Fournisseurs, prestataires, licences, baux : tout contrat à reconduction ou à préavis.
Contrats reconduits sans avoir été revus à temps.
Renégociation, résiliation ou mise en concurrence.
Facultatif. Saisissez le montant de votre devis pour obtenir le ratio et le délai de retour.
Résultat
Valeur annuelle récupérée
49 786 €
- 459 h rendues à l’équipe par an, soit 0,3 ETP
- 0,6 incident(s) évité(s) par an
- 6 préavis tenu(s) par an
Ajoutez le budget de votre devis pour voir le gain net et le délai de retour sur investissement.
Estimation indicative fondée sur vos hypothèses. Elle ne constitue pas un engagement de résultat.
Chaque levier repose sur une fonctionnalité de Docform
Rédaction
Modèles, variables et clausier : le contrat part d’une base validée.
Validation
Circuits d’approbation au lieu des relances par e-mail.
Négociation et signature
Portail de négociation externe et signature électronique intégrée, une seule version en cours.
Revue IA
Analyse, points de vigilance et score de risque configurable, contrôlés par le juriste.
Contrathèque
Tous les contrats au même endroit, retrouvés en quelques secondes.
Échéances
Dates clés, renouvellements et préavis suivis dans l’agenda et le tableau de bord.
Trois façons de présenter le business case en interne
Partez de vos propres chiffres
Chaque montant vient de votre équipe et de vos hypothèses, pas d’un benchmark d’éditeur. Si un chiffre est contesté, ajustez-le en réunion : une fois les hypothèses partagées, la conclusion l’est aussi.
Mettez le budget face à la valeur
Quand l’outil se rembourse dans l’année, la discussion quitte le terrain du budget pour celui de l’organisation.
Parlez de capacité, pas de réduction de coûts
Le temps rendu ne supprime pas de poste : il revient au conseil, à la négociation et aux sujets à valeur. C’est une capacité gagnée sans recrutement.
Comment le calcul est fait
- Salaire chargé = salaire brut × 1,45 (charges patronales) lorsque vous saisissez un brut. Coût horaire = salaire chargé ÷ 1 607 h, la durée légale annuelle.
- Productivité = personnes × salaire chargé × (heures sur les contrats ÷ 35 h) × part du temps récupérée.
- Risque évité = incidents par an × coût moyen × part évitable.
- Échéances = contrats à échéance × part des préavis manqués × valeur annuelle moyenne × économie obtenue.
- Retour sur investissement = budget ÷ (valeur annuelle ÷ 12), en mois.
- Les pourcentages sont des hypothèses à ajuster. Le calcul ne compte pas les gains difficiles à chiffrer : une seule version du contrat, des validations tracées, une information retrouvée plus vite.
Vérifions vos chiffres sur vos contrats
Cliquez sur « Demander une démo avec ces chiffres » : votre estimation s’ajoute au message. Un membre de l’équipe Docform revient vers vous pour une démonstration sur votre périmètre.
Le ROI d’un CLM, en pratique
Comment calculer le ROI d’un logiciel de gestion des contrats ?
Additionnez trois valeurs : le temps que l’équipe récupère sur la rédaction, la validation et le suivi ; le coût des incidents contractuels évités ; les économies obtenues sur les préavis tenus. Comparez ce total au budget annuel de l’outil.
Les pourcentages proposés sont-ils garantis ?
Non. Ce sont des hypothèses de travail, du prudent à l’ambitieux. Nous les mesurons avec vous pendant l’essai, sur vos propres contrats.
Pourquoi le budget Docform n’est-il pas pré-rempli ?
Le prix dépend du nombre d’utilisateurs et du périmètre retenu. Saisissez le montant de votre devis, ou demandez-en un : le calcul du ratio et du délai de retour s’affiche alors.
Mes chiffres sont-ils enregistrés ?
Le calcul se fait dans votre navigateur. Vos chiffres ne nous sont transmis que si vous téléchargez le business case ou demandez une démo.