Le logiciel de gestion de contrats (CLM) boosté par l’IA
Vos contrats vivent entre Word, PDF, e-mails et outils de signature. Docform réunit la rédaction, la validation, la négociation, la signature et le suivi des échéances dans un même espace, hébergé en France.
Pour la direction juridique, les Legal Ops et les équipes métiers
La direction juridique définit les modèles, les clauses et les règles de validation. Les Legal Ops pilotent les circuits d’approbation et la contrathèque. Les équipes métiers, ventes, achats, RH ou finance, créent leurs contrats à partir de modèles validés par le juridique.
Modèles, clausier et questionnaires
Vos modèles intègrent des variables, des champs et des blocs conditionnels. Le clausier centralise les clauses validées par le juridique. Un questionnaire collecte les informations nécessaires, et le contrat se complète à partir des réponses.
Des règles claires à chaque étape du contrat
3
modes d’approbation
Au moins une approbation, toutes les approbations, ou toutes dans l’ordre.
Excel
Création de documents en masse
Importez un fichier Excel pour générer plusieurs contrats à partir d’un même modèle.
Versions
Historique et comparaison
Chaque version du contrat est conservée et peut être comparée à une autre.
Négociation avec vos partenaires externes
Vos partenaires accèdent au contrat depuis un portail de négociation externe. Ils le commentent et proposent leurs modifications en suivi des modifications. Vous acceptez ou refusez chaque proposition, et chaque version reste dans l’historique.
Circuits d’approbation
Définissez qui valide chaque type de contrat, et dans quel ordre. Les approbateurs sont notifiés et valident depuis la plateforme, plutôt que par e-mail. Chaque décision est conservée dans le journal d’audit.
Échéances, préavis et renouvellements
Docform suit les dates clés de chaque contrat : date de fin, préavis, renouvellement et tacite reconduction. Les rappels se programment sur une date de fin, une date de préavis, une date fixe ou un attribut personnalisé. Vous anticipez les renouvellements au lieu de les subir.
Un CLM pensé pour un déploiement progressif
10 ans
de R&D et d’expérience terrain
Sur les problématiques documentaires et contractuelles.
Import
Migration de votre contrathèque
Vos contrats existants sont importés. L’IA en extrait les dates, les conditions et les parties, y compris sur les PDF scannés grâce à l’OCR.
France
Hébergement en France
Sur des data centers certifiés.
Contrathèque et pilotage
Retrouvez chaque contrat par dossier, tag, statut ou filtre enregistré. Suivez l’avancement des contrats et leurs échéances depuis le tableau de bord. Exportez vos données contractuelles en Excel ou en CSV.
Droits d’accès, versions et journal d’audit
Les droits et les rôles déterminent qui consulte et modifie chaque contrat. L’historique des versions et le journal d’audit, exportable en CSV, retracent les actions réalisées. La plateforme est hébergée en France, sur des data centers certifiés, avec double authentification.