De l’accord client au contrat signé
Les commerciaux génèrent leurs contrats depuis les modèles validés par le juridique. Ils les envoient en signature électronique sans changer d’outil. Chaque dossier se suit par statut.
Le bon modèle, à chaque fois
Partez d’un modèle validé et renseignez les informations client. La mise en page et les clauses restent celles du juridique.
La signature intégrée
Le contrat part en signature électronique depuis Docform. Le signataire s’authentifie par un code à usage unique reçu par e-mail.
Chaque dossier suivi par statut
À envoyer, en approbation, en signature, signé : l’avancement de chaque contrat est visible depuis votre tableau de bord.
Ce que vous faites concrètement avec Docform
Les fonctionnalités de Docform qui répondent à ces besoins, telles qu’elles existent dans l’application.
Propositions et contrats standardisés
Vos modèles commerciaux sont verrouillés sur l’essentiel et personnalisables là où il le faut. Pour une campagne, la création en masse génère plusieurs contrats à partir d’un fichier Excel.
Signature électronique intégrée
La signature électronique intégrée est conforme au cadre eIDAS. Chaque signataire est authentifié par un code à usage unique envoyé par e-mail, et un dossier de preuve accompagne le document signé.
Suivi du portefeuille commercial
Votre tableau de bord affiche les contrats à envoyer, en attente de signature ou signés. Les filtres enregistrés donnent à chaque commercial la liste qui le concerne.
Le juridique au bon moment
Quand le client demande un écart, le contrat passe par le circuit d’approbation défini avec le juridique. Ses propositions arrivent en modifications suivies depuis le portail de négociation, et vous les acceptez ou les refusez une à une.
Là où un cycle de vente ralentit
Ce qui allonge un cycle de vente tient rarement au prix.
Le contrat arrive après l’accord
Le client a dit oui, et le document met plusieurs jours à partir : le temps gagné en négociation se perd en rédaction.
Des conditions qui dérivent
Chaque commercial adapte son document. Les engagements pris ne sont plus ceux que le juridique a validés.
La signature en aller-retour papier
Impression, scan, relance : l’étape la plus simple du cycle devient la plus lente.
Ce qu’on nous demande le plus souvent
Comment générer un contrat commercial sans repartir d’un ancien document ?
Vous partez du modèle validé, renseignez quelques champs ou répondez au questionnaire associé, et le document se génère. Il part ensuite en signature depuis le même écran.
Comment garder la maîtrise des conditions commerciales ?
Les modèles portent les clauses validées et verrouillent les parties non modifiables. Un écart passe par le circuit d’approbation prévu, plutôt que par une relecture au cas par cas.
Le client doit-il créer un compte pour signer ?
Non. Il reçoit une invitation par e-mail et s’authentifie par un code à usage unique. Le document signé est conservé dans Docform avec son dossier de preuve.
Peut-on suivre où en sont les contrats envoyés ?
Oui : chaque document porte son statut, et les filtres enregistrés comme le tableau de bord donnent à l’équipe la vue d’ensemble de ses contrats en cours.
Docform se connecte-t-il à notre CRM ?
Docform s’intègre à HubSpot : vos contacts et sociétés s’importent comme contreparties. Pour un autre outil, parlons de votre besoin lors de la démo.
Réduisez le délai entre l’accord et la signature
Une démonstration à partir de vos modèles commerciaux et de votre circuit de signature.