Les engagements de l’entreprise, visibles en un coup d’œil
Clients, fournisseurs, partenaires, salariés : avec votre direction juridique, Docform réunit les contrats de l’entreprise, leurs statuts et leurs dates clés dans un même environnement.
Une vue consolidée
Contrats en cours, signés ou arrivant à terme : le tableau de bord réunit ce que vous voulez surveiller.
Des délégations respectées
Les circuits d’approbation définis avec le juridique précisent qui valide avant la signature.
Une synthèse avant de décider
Pour un contrat clé, l’assistant IA produit un résumé et les points de vigilance, que votre juridique complète.
Ce que vous faites concrètement avec Docform
Les fonctionnalités de Docform qui répondent à ces besoins, telles qu’elles existent dans l’application.
Des contrats produits dans le cadre de l’entreprise
Les équipes génèrent leurs contrats depuis les modèles validés par la direction juridique. Le cadre est commun, la production reste au plus près des métiers.
- Modèles dynamiques validés par le juridique
- Clauses de référence réutilisées d’un contrat à l’autre
- Contrats existants repris, même en PDF scanné
Une signature qui suit les validations
Le contrat passe par le circuit d’approbation prévu, puis part en signature électronique intégrée. Le document signé est conservé avec son dossier de preuve.
- Signature électronique conforme au cadre eIDAS
- Trois modes d’approbation avant signature
- Journal d’audit exportable
Une vision claire des engagements
Tous les contrats au même endroit, avec leur statut, leur contrepartie et leurs dates clés. Le tableau de bord se compose selon ce que vous voulez suivre, et les listes s’exportent pour vos comités.
- Tableau de bord composable et filtres enregistrés
- Dates de fin, préavis et renouvellements suivis
- Export Excel ou CSV pour vos revues
Une synthèse IA des contrats clés
Avant une décision, l’assistant IA résume le contrat, en dégage les points de vigilance selon le playbook défini par votre juridique et cite le passage concerné. Votre direction juridique garde l’analyse finale.
- Résumé et points de vigilance sourcés
- Score de risque global selon votre playbook
- Questions posées sur un ou plusieurs contrats
Les questions qu’une direction générale doit pouvoir trancher
Les contrats engagent l’entreprise : leur suivi relève aussi du pilotage.
Combien de contrats nous engagent, et jusqu’à quand ?
Sans contrathèque commune, la réponse se reconstitue à chaque comité, à partir de sources différentes.
Qui a signé quoi, avec quelle validation ?
Un contrat signé hors circuit engage l’entreprise autant qu’un autre.
Où en sont les dossiers importants ?
Une cession, un financement ou un audit exigent de rassembler rapidement les bons contrats.
Ce qu’on nous demande le plus souvent
Docform convient-il à une TPE ou à une start-up ?
Docform est conçu pour des entreprises disposant d’une équipe juridique ou d’un référent contrats, typiquement des PME structurées et des ETI. Si votre organisation se structure dans cette direction, parlons-en lors d’une démo.
Quel est le rôle de la direction juridique dans Docform ?
Elle fixe le cadre : modèles, clauses, circuits d’approbation et playbook d’analyse. Les équipes métiers produisent leurs contrats dans ce cadre, et la direction générale dispose d’une vue consolidée.
Comment obtenir une vue consolidée des engagements ?
La contrathèque réunit les contrats produits et importés, avec leur statut, leur contrepartie et leurs dates clés. Vous les filtrez, les affichez au tableau de bord et les exportez en Excel ou CSV.
Comment encadrer qui engage l’entreprise ?
Les circuits d’approbation définissent qui valide avant la signature, et les droits par rôle limitent qui peut engager quoi. Le journal d’audit garde la trace de chaque étape.
Puis-je obtenir la synthèse d’un contrat important ?
Oui. L’assistant IA résume le contrat et en dégage les points de vigilance, en citant le texte. Il éclaire la décision ; l’analyse juridique reste celle de votre équipe.
Mes contrats sont-ils hébergés en France ?
Oui. Docform est hébergé en France, sur des data centers certifiés. Les accès se gèrent par rôle, la double authentification est disponible et le journal d’audit trace les actions. La page Confiance détaille ces engagements.
Donnez de la visibilité aux engagements de l’entreprise
Une démonstration pour la direction générale et la direction juridique, à partir de vos contrats.