Un contrat, une équipe, un seul endroit
Rédaction, retours, validations et signature se déroulent dans un espace partagé et tracé. Les chaînes d’e-mails et les versions contradictoires n’ont plus lieu d’être.
Une version de référence
Tout le monde travaille à partir du même document, avec l’historique des versions à portée de main.
Des retours canalisés
Commentaires et modifications suivies restent attachés au contrat, pas éparpillés dans les boîtes mail.
Des validations structurées
Les circuits d’approbation recueillent les accords internes selon le mode que vous avez choisi.
Ce que vous faites concrètement avec Docform
Les fonctionnalités de Docform qui répondent à ces besoins, telles qu’elles existent dans l’application.
Un éditeur pensé pour le contrat
Chaque intervenant contribue dans le cadre du modèle, les champs et clauses protégés restent verrouillés, et chaque version est conservée.
Négociation avec la contrepartie
La contrepartie accède au document dans le portail de négociation externe. Elle commente et propose des modifications suivies, que vous acceptez ou refusez une à une.
Approbations structurées
Circuits sans code pour vos validations internes, selon trois modes : au moins une approbation, toutes les approbations, ou toutes dans l’ordre. Chaque approbateur est notifié.
Signature pour conclure
Quand tout le monde est d’accord, la signature électronique intégrée part du même écran. Les signataires s’authentifient par un code à usage unique envoyé par e-mail.
Comment une négociation perd le fil
La négociation se joue autant dans les échanges que dans le texte.
Les versions circulent par mail
Chaque partie annote sa copie, et la fusion des retours devient un travail à part entière.
Les décisions se perdent dans les fils de discussion
Un arbitrage pris dans un échange n’apparaît nulle part dans le document.
Les externes n’ont pas leur place
Faute d’espace partagé, le contrat sort de l’outil dès qu’un tiers entre dans la boucle.
Ce qu’on nous demande le plus souvent
Comment négocier un contrat à plusieurs sans s’envoyer des pièces jointes ?
Le document reste dans Docform : chacun travaille à partir de la même version, avec l’historique des modifications et les commentaires attachés au texte.
Les personnes extérieures peuvent-elles participer ?
Oui, via le portail de négociation externe : elles accèdent au document partagé, commentent, proposent des modifications suivies et signent, sans accès au reste de votre contrathèque.
Comment savoir ce qui a changé entre deux versions ?
Les versions sont conservées et comparables, et les modifications proposées s’acceptent ou se refusent une à une.
Comment articuler validations internes et négociation ?
Le circuit d’approbation fixe qui doit valider et selon quel mode. Le contrat ne part en signature qu’une fois la version arrêtée et les approbations recueillies.
Comment clore une négociation proprement ?
La version arrêtée part en signature électronique depuis le même dossier, et le document signé y revient avec son dossier de preuve.
Faites avancer vos contrats à plusieurs
Une démonstration de la négociation externe et des circuits de validation.