Identifiez les risques contractuels avant qu’ils ne coûtent
Qui a accès à quoi, qui a modifié quoi, quels contrats s’écartent de vos positions : Docform rend vos risques contractuels visibles, et donc gérables.
Une piste d’audit continue
Les actions significatives sont journalisées : modification, approbation, signature. Le journal s’exporte en CSV.
Des accès sur mesure
Rôles et droits par dossier, double authentification : chacun accède à ce qui le concerne.
Des risques qui remontent
Filtres enregistrés et analyse IA selon votre playbook font ressortir les contrats qui demandent votre attention.
Ce que vous faites concrètement avec Docform
Les fonctionnalités de Docform qui répondent à ces besoins, telles qu’elles existent dans l’application.
Journal d’audit détaillé
L’historique de chaque contrat et l’activité de l’organisation sont consultables, filtrables et exportables en CSV : vous répondez aux questions « qui, quoi, quand ».
Contrôle des accès
Administrateurs, contributeurs, invités : chaque rôle voit ce qu’il doit voir, au niveau du dossier. La double authentification renforce l’accès aux comptes.
Analyse des risques selon votre playbook
Le playbook fixe vos règles, leur sévérité et vos positions. L’assistant IA produit un rapport avec un score de risque global et cite chaque passage concerné. Vos filtres enregistrés font remonter les contrats à revoir.
Hébergement et sécurité
Docform est hébergé en France, sur des data centers certifiés. Les engagements de sécurité sont détaillés sur notre page Confiance.
Ce qui échappe au contrôle
On ne pilote pas ce qu’on ne voit pas, et un risque contractuel se découvre rarement à temps.
Un patrimoine contractuel introuvable
Les contrats existent, mais personne ne peut dire combien, avec qui, ni jusqu’à quand.
Des engagements pris hors cadre
Un document signé sans validation engage l’entreprise autant qu’un autre.
Une preuve à reconstituer
En cas de contrôle ou de litige, retrouver la bonne version et son parcours de signature prend du temps.
Ce qu’on nous demande le plus souvent
Comment savoir ce qui engage réellement l’entreprise ?
La contrathèque centralise les contrats produits et importés, avec leur statut, leur contrepartie, leurs montants et leurs dates clés, filtrables et exportables.
Comment encadrer l’envoi en signature ?
Les circuits d’approbation précèdent l’envoi en signature, et les droits par rôle limitent qui peut engager quoi.
Que peut-on présenter en cas de contrôle ?
Chaque document conserve ses versions, ses approbations, son parcours de signature et son dossier de preuve. Le journal d’audit s’exporte en CSV.
L’IA aide-t-elle à repérer les risques ?
Elle applique votre playbook, relève les clauses sensibles et les écarts à vos positions, et cite le contrat. Elle ne décide pas à votre place.
Où sont hébergées les données ?
Docform est hébergé en France, sur des data centers certifiés. La page Confiance détaille les engagements de sécurité.
Donnez de la visibilité à vos risques contractuels
Une démonstration du journal d’audit, des droits d’accès et de l’analyse de risque.