Le cycle de vie de vos contrats, enfin dans un seul espace
Rédaction, négociation, validation, signature et suivi : Docform centralise vos contrats et met l'IA au service de vos équipes juridiques et métiers.
- Hébergé en France
- Signature électronique conforme eIDAS
- Reprise de vos contrats existants
Ils nous font confiance
Vos contrats vivent entre Word, PDF, e-mails et outils de signature
Plusieurs versions d’un même document circulent. Les validations passent par e-mail. Les échéances sont suivies dans un tableur. Docform rassemble le cycle contractuel dans un même environnement, de la rédaction au suivi post-signature.
- Une version de référence pour chaque contrat, avec son historique
- Des circuits d’approbation structurés à la place des chaînes d’e-mails
- Des rappels sur les échéances, renouvellements et préavis
L'IA intégrée à chaque étape du cycle de vie de vos contrats
Écrivez le contrat une fois, réutilisez-le partout.
Modèles dynamiques
Vos modèles vivent dans un éditeur pensé pour le contrat : champs typés, blocs conditionnels, clauses issues du clausier. Les opérationnels remplissent des champs, jamais le texte juridique.
Questionnaires
Vous envoyez un questionnaire à la bonne personne, avec un accès sécurisé par code. Ses réponses reviennent dans Docform, rattachées à la demande.
Dossiers et droits d’accès
Chaque contrat est rangé dans un dossier. Les droits et les rôles définissent qui le consulte, qui le modifie et qui le valide.
Négociez au même endroit, signez sans changer d’outil.
Workflows d’approbation
Vous définissez qui approuve et selon quelle règle : au moins une approbation, toutes les approbations, ou toutes dans l’ordre. Le circuit se paramètre sans code.
Révision assistée par IA
L’assistant analyse le contrat selon votre playbook, signale les points de vigilance et cite le passage sur lequel il s’appuie. Vous gardez la main sur ce que vous acceptez.
Signature électronique
La signature électronique est intégrée et conforme au cadre eIDAS. Les signataires externes s’authentifient par un code reçu par e-mail, et le dossier de preuve accompagne le contrat signé.
Sachez à tout moment ce qui vous engage.
Automatisation du suivi et des rappels
Renouvellements, tacite reconduction, préavis, échéances : Docform envoie un rappel aux personnes concernées, à la date que vous avez définie.
Questions posées à l’IA
Interrogez un contrat ouvert ou plusieurs contrats que vous mentionnez. L’assistant retrouve aussi des contrats par critères et indique d’où vient sa réponse.
Une contrathèque structurée
Tous vos contrats au même endroit, avec leur statut, leurs tags, leur contrepartie et leurs dates clés. Vos filtres enregistrés et l’export Excel remplacent le tableur parallèle.
Essayez notre IA sur vos contrats
Docform Express réunit douze outils d’IA juridique à un clic sur un document importé. Vous déposez un contrat, vous choisissez un outil, vous lisez le rapport, sans paramétrage préalable.
Revue complète
Cinq analyses menées en parallèle (clauses, risques, conformité, obligations, recommandations), fusionnées en un rapport unique qui note le contrat sur 100.
Score du contrat
Une note sur 100, le détail de ce qui la justifie et une recommandation argumentée sur la suite à donner. La décision reste au juriste.
Contre-propositions
Les clauses à rouvrir, citées mot pour mot et situées dans le texte, avec une rédaction de remplacement et l’argument à avancer.
Entretien guidé
Un accord de confidentialité ou un accord commercial rédigé au fil d’un entretien, une question à la fois, avec les informations retenues que vous pouvez corriger.
Un outil que chaque métier peut s’approprier
Chaque métier a ses contrats et ses contraintes : voici ce que Docform change pour le vôtre.
Équipes juridiques
Fixez les modèles et les clauses. Les équipes métiers produisent leurs contrats dans ce cadre, et vous intervenez là où votre expertise compte.
Voir la page métierVente
Les commerciaux génèrent leurs contrats depuis des modèles validés par le juridique, puis suivent la négociation jusqu’à la signature.
Voir la page métierRessources humaines
Contrats de travail et avenants produits depuis les modèles du juridique, signés électroniquement et rangés avec les bons droits d’accès.
Voir la page métierServices financiers
Retrouvez les conditions, les échéances et les renouvellements de vos contrats fournisseurs, et anticipez les préavis avec le juridique.
Voir la page métierServices achats
Négociez avec vos fournisseurs dans un portail dédié, faites valider par les bonnes personnes et partagez chaque contrat avec le juridique.
Voir la page métierÉquipes administratives
Centralisez les documents contractuels de l’entreprise, avec des dossiers, des droits et un historique des versions.
Voir la page métierOpérations
Accédez aux contrats qui encadrent votre activité et à leurs dates clés, sans attendre un échange d’e-mails avec le juridique.
Voir la page métierImmobilier
Baux et avenants générés depuis vos modèles, signés électroniquement et suivis jusqu’à leur échéance ou leur renouvellement.
Voir la page métierDirections générales
Une vue d’ensemble sur les contrats qui engagent l’entreprise, leurs échéances et leurs renouvellements.
Voir la page métierUn déploiement progressif, accompagné à chaque étape
- Commencez par un périmètre ciblé, puis étendez l’usage
- Un accompagnement dès la prise en main
- La reprise de votre contrathèque existante
10 ans
de R&D et d’expérience terrain
sur les problématiques documentaires et contractuelles
Une prise en main accompagnée
Nous vous accompagnons dès les premiers pas et restons à vos côtés à chaque étape du déploiement.
La migration de votre contrathèque
Importez vos contrats existants, y compris les PDF scannés grâce à l’OCR. L’IA en extrait les parties, les dates et les conditions.
Apportez vos modèles de contrat
Nous vous aidons à transformer les modèles de votre entreprise en modèles dynamiques, avec leurs variables et leurs clauses.
Vos échéances en un coup d’œil
Retrouvez vos contrats par statut, contrepartie ou échéance, et anticipez les renouvellements et les préavis.
Ce que vos équipes font avec Docform
Des contrats commerciaux aux questionnaires, Docform couvre les échanges contractuels de vos équipes, jusqu’à la signature.
Contrats commerciaux
Les commerciaux génèrent leurs contrats depuis des modèles validés par le juridique, en renseignant seulement les champs prévus.
Documents en série
Créez des documents en masse à partir d’un fichier Excel : chaque ligne devient un document généré depuis votre modèle.
Contreparties
Importez vos contacts et sociétés depuis HubSpot comme contreparties, et retrouvez-les dans chaque contrat.
Signatures électroniques
Faites signer dans Docform, avec une signature conforme au cadre eIDAS. Chaque signataire invité s’authentifie par un code reçu par e-mail.
Questionnaires
Envoyez un questionnaire à un interlocuteur, avec un accès sécurisé par code, pour collecter les informations du contrat.
Assistant IA
L’assistant analyse vos contrats, résume, signale les points de vigilance et cite ses sources. Le juriste décide.