Des passages de relais clairs, entre toutes vos équipes
Un référentiel commun de modèles, des circuits de validation définis et une vue d’ensemble de tout ce qui est en cours. Chaque équipe sait ce qu’elle doit faire, et quand.
Un référentiel commun
Les mêmes modèles pour toutes les équipes : chaque document produit respecte le standard de l’entreprise.
Des passages de relais nets
Circuits d’approbation et notifications en temps réel indiquent qui doit agir. Une validation en attente reste visible.
Une vue d’ensemble
Chaque utilisateur compose son tableau de bord et suit ses encours à sa manière.
Ce que vous faites concrètement avec Docform
Les fonctionnalités de Docform qui répondent à ces besoins, telles qu’elles existent dans l’application.
Harmonisation documentaire
Centralisez modèles et contrats opérationnels (sous-traitance, prestations, conventions) dans des dossiers structurés, avec des attributs adaptés à vos activités.
Circuits entre équipes
Rédaction, validations et signature s’enchaînent selon le circuit défini. Chaque acteur reçoit une notification quand c’est à lui d’agir.
Pilotage des encours
Statuts, filtres enregistrés et tableau de bord composable : l’état de vos processus se lit sans reconstituer un tableur.
Production en volume
La création en masse génère des séries de documents depuis un fichier Excel, et les rappels d’échéance partent sans intervention. Votre équipe se concentre sur ce qui demande une décision.
Là où un processus documentaire se grippe
Un processus documentaire bloque presque toujours au même endroit : le passage de relais.
Chaque équipe a ses documents
Le même engagement existe sous plusieurs formes selon l’équipe qui l’a rédigé, avec des mentions qui ne se recoupent pas.
Des dossiers bloqués en silence
Personne ne sait qu’une validation attend depuis huit jours, parce que rien ne le signale.
Un pilotage reconstitué à la main
L’état d’avancement se fabrique dans un tableur, à partir de relances individuelles.
Ce qu’on nous demande le plus souvent
Comment harmoniser les documents entre équipes ?
Un référentiel commun de modèles, des catégories et des attributs adaptés à vos activités : chaque document produit respecte le standard de l’entreprise.
Comment éviter qu’un dossier reste bloqué ?
Le circuit d’approbation notifie l’acteur attendu, et l’attente reste visible dans les filtres enregistrés et le tableau de bord.
Peut-on produire des documents en série ?
Oui : la création en masse génère plusieurs documents à partir d’un fichier Excel, chacun rempli avec ses propres données.
Comment suivre l’avancement sans réunion de suivi ?
Statuts, filtres enregistrés et tableau de bord composable donnent à chacun l’état réel de ses encours.
Docform s’intègre-t-il à nos autres outils ?
Docform s’intègre aujourd’hui à HubSpot pour importer contacts et sociétés comme contreparties. Les listes de contrats s’exportent en Excel ou CSV. Pour un autre outil, parlons de votre besoin lors de la démo.
Fluidifiez vos processus contractuels
Une démonstration sur l’organisation de vos circuits entre équipes.