Des achats qui avancent, des engagements maîtrisés
Contrats fournisseurs centralisés, contrat proposé par le fournisseur analysé selon vos règles, validations internes structurées : vos achats gagnent en rythme et en rigueur.
Fournisseurs centralisés
Chaque contrepartie regroupe ses contacts et ses contrats : l’historique de la relation est au même endroit.
Le contrat fournisseur analysé
L’assistant IA compare le document reçu à votre playbook et signale les écarts à vos positions.
Des validations structurées
Les circuits d’approbation notifient les bons acteurs, étape par étape, et chaque décision est tracée.
Ce que vous faites concrètement avec Docform
Les fonctionnalités de Docform qui répondent à ces besoins, telles qu’elles existent dans l’application.
Référentiel fournisseurs et contrats
Un annuaire de contreparties relié à vos dossiers et contrats. Vous retrouvez tout ce qui vous lie à un fournisseur, y compris les documents signés et les avenants.
Circuits d’approbation
Définissez les approbateurs et le mode de chaque circuit : au moins une approbation, toutes les approbations, ou toutes dans l’ordre. Chaque approbation est datée et attribuée dans le journal d’audit.
Du contrat fournisseur à la version négociée
Quand le fournisseur impose son modèle, l’assistant IA en dégage les points de vigilance selon votre playbook. Vous négociez ensuite dans le portail externe, où le fournisseur commente et propose des modifications suivies.
Échéances et renégociation
Programmez des rappels sur la date de fin, la date de préavis ou une date fixe de vos contrats-cadres pour renégocier au bon moment.
Ce qui complique la relation fournisseur
Le contrat fournisseur se négocie une fois et se vit pendant des années.
Des conditions renégociées à chaque commande
Sans contrat-cadre exploitable, chaque projet rouvre des discussions déjà tranchées.
Des fournisseurs sans dossier unique
Contrat, avenants, attestations et annexes sont éparpillés entre plusieurs interlocuteurs.
Des validations internes floues
Qui engage l’entreprise, à partir de quel montant, et avec quel avis juridique ? La règle existe, mais pas dans l’outil.
Ce qu’on nous demande le plus souvent
Comment industrialiser les contrats fournisseurs ?
Vous standardisez un contrat-cadre et ses annexes en modèles, puis générez commandes et avenants à partir des mêmes clauses validées.
Comment collecter les informations d’un fournisseur ?
Vous envoyez un questionnaire au fournisseur, accessible de façon sécurisée par code. Ses réponses renseignent les champs du document.
Peut-on imposer un circuit de validation ?
Oui : chaque circuit définit ses approbateurs et son mode (au moins une approbation, toutes, ou toutes dans l’ordre), sans développement. Vous adaptez le circuit au type de contrat.
Comment préparer une renégociation ?
Les dates clés et les conditions étant suivies dans la contrathèque, vous savez quels contrats arrivent à terme et pouvez exporter la liste pour préparer vos arbitrages.
L’IA peut-elle aider à lire un contrat fournisseur ?
Oui. Elle en dégage les points de vigilance, les obligations et les échéances selon votre playbook, en citant le passage source. La décision reste la vôtre.
Structurez votre relation fournisseurs
Une démonstration construite autour de vos processus achats.