Nous venons des métiers où un document engage
Docform s’appuie sur plus de 10 ans de R&D et d’expérience terrain sur les problématiques documentaires et contractuelles : des logiciels pour le notariat, puis des applications d’exploitation fondées sur l’IA dans le nucléaire. Deux mondes où personne ne vous félicite quand le document est juste, et où tout le monde s’en souvient quand il ne l’est pas. Docform est né de ces réflexes-là.
Des logiciels qui doivent tenir devant un tiers
Nos utilisateurs historiques ont un point commun : un jour, quelqu’un leur demande de prouver ce qu’ils ont fait. Un juge, un auditeur, une autorité de sûreté. Le logiciel doit répondre à leur place.
Un document n’est pas un fichier
Il a une date, une version qui fait foi, des annexes qui le suivent et une durée de conservation. Nous avons appris à traiter tout cela comme des données, et non comme une convention tacite entre collègues.
Signer ne suffit pas
Il faut pouvoir montrer, des années plus tard, qui a signé, quand et sur quelle version exacte. Ce qui compte, c’est le dossier de preuve, pas le bouton.
Le processus se vérifie aussi
Qui a validé, dans quel ordre, avec quels droits. Sur un dossier comme sur mille, le circuit doit se rejouer à l’identique et rester lisible pour quelqu’un qui n’était pas là.
Deux secteurs, les mêmes exigences
Aux côtés des rédacteurs d’actes
Nous avons conçu et fait tourner des outils d’aide à la rédaction adossés à un corpus juridique tenu à jour, ainsi que des parcours de signature conçus pour l’acte notarié. Quand un clausier est faux, ce n’est pas un ticket de support : c’est un acte à refaire.
- Clausiers et modèles d’actes maintenus, paramétrés étude par étude
- Signature électronique et archivage des actes
- Contrôle des pièces obligatoires avant la signature, pas après
Environnements côtoyés par l’équipe dans ses fonctions précédentes : Conseil supérieur du notariat, chambres des notaires, et des acteurs de l’édition et des services aux professions réglementées comme Fiducial ou Allegoria.
Sur le terrain, en zone contrôlée
Chez Siteflow, nous avons conçu une architecture fondée sur l’IA qui remplace des liasses papier par des applications d’exploitation : gammes de contrôle, relevés qualité, points d’arrêt, dossiers de fin d’intervention. Sur un arrêt de tranche, une procédure mal tracée arrête le chantier. On y apprend à concevoir des écrans qui guident chaque étape.
- Procédures standardisées, points d’arrêt et levées tracés
- Dossier de conformité constitué pendant l’intervention
- Des contrôles portés par l’outil plutôt que par la vigilance de chacun
Expérience antérieure de l’équipe chez Siteflow, déployée notamment chez Orano, Framatome, Ponticelli et EDF. Ces organisations ne sont pas clientes de Docform.
Les organisations que nous avons côtoyées
Institutions et donneurs d’ordre pour lesquels des membres de l’équipe sont intervenus, dans leurs fonctions précédentes. Ces organisations ne sont pas clientes de Docform.
Notariat et professions réglementées
- CSN
- Chambres des notaires
- Fiducial
- Allegoria
Énergie et nucléaire
- EDF
- Orano
- Framatome
- Ponticelli
Ce que ces métiers ont laissé dans Docform
Rien de tout cela n’est une option du produit : c’est sa charpente.
L’historique reste consultable
Versions, approbations et signatures restent consultables, et le journal d’audit garde la trace des actions. Un contrat se relit dans la version qui a été signée.
Un cadre paramétré par le juridique
Modèles validés, clausier, circuits d’approbation, droits et rôles. Les équipes métiers travaillent dans le cadre défini par le juridique.
La preuve se constitue au fil de l’eau
Signature électronique intégrée, conforme au cadre eIDAS, dossier de preuve et journal d’audit exportable. Les éléments se réunissent au fil du processus.
L’IA reste vérifiable
Chaque analyse cite le passage du contrat sur lequel elle s’appuie, et le journal d’audit garde la trace des actions. L’IA propose, le juriste décide, y compris d’ignorer la suggestion.
Les organisations citées sur cette page désignent des secteurs et des environnements dans lesquels les membres de l’équipe sont intervenus au cours de leur parcours. Elles ne sont pas présentées comme clientes de Docform.