Notes de version
Ce qui change dans Docform
Les évolutions de Docform, regroupées par trimestre, et ce qui est en développement. Les mêmes notes que celles publiées dans l’application.
À venir
Bientôt disponible
RédactionÀ partir d’un ensemble de vos contrats existants du même type, Docform dégagera leur structure commune (clauses, variantes, informations à renseigner) pour générer vos prochains contrats, après validation du juriste.
RédactionPréparez plusieurs documents en une seule session, par exemple un contrat de travail, un accord de confidentialité et un DPA : les informations communes ne sont demandées qu’une fois.
Dossiers juridiquesRéunissez autour d’une affaire, qu’il s’agisse d’un litige, d’un conseil ou d’un sujet de conformité, ses contrats, pièces, tâches, échéances et sa chronologie, avec une synthèse préparée par l’IA.
ÉditeurMise en forme automatique par l’IA : titres, articles, listes et numérotation structurés en un clic, sans modifier le texte juridique.
AnalyseAppliquez un playbook à un ensemble de contrats et obtenez un tableau de résultats pour comparer leurs clauses clés.
AnalyseRévision assistée par l’IA sur les contrats reçus en PDF, pas seulement sur les documents rédigés dans Docform.
AnalyseConfrontez un contrat à un référentiel externe, par exemple les garanties prévues par une convention collective.
RechercheRetrouvez sur toute la contrathèque les contrats qui contiennent une clause donnée et extrayez-en les informations clés sous forme de tableau.
NotificationsDes notifications personnalisables : destinataires, objet et message adaptés à l’action attendue.
Historique
Les évolutions livrées, trimestre par trimestre
2026
Agent IA, playbooks et suivi des échéances
T3 2026- L’agent IA vous accompagne dans tout Docform : il retrouve vos contrats et s’appuie sur vos documents pour vous répondre.
- Les playbooks alignent l’analyse de l’IA sur les positions de votre organisation, et la recherche juridique dans Légifrance et Judilibre se lance depuis l’assistant.
- À l’import, l’IA extrait les informations clés d’un contrat, même scanné, et renvoie au passage source pour que vous puissiez vérifier.
- Un tableau des échéances et des rappels programmés vous aident à anticiper préavis et renouvellements.
- Docform Express (AI Lab) réunit des outils d’IA prêts à l’emploi sur un document importé : revue, comparaison, négociation et rédaction.
Assistant IA et relecture à plusieurs
T2 2026- Un assistant IA intégré au document répond à vos questions et produit un rapport d’analyse exportable, sous le contrôle de l’administrateur.
- Le mode révision et les mentions en commentaire facilitent la relecture d’un contrat en équipe.
- Des règles conditionnelles adaptent les clauses d’un document aux réponses données dans un formulaire.
- Des vues enregistrées et une recherche globale vous aident à retrouver, filtrer et exporter vos contrats.
- La double authentification, que l’administrateur peut rendre obligatoire, et l’historique des actions renforcent la sécurité et la traçabilité.
Clausier, collecte d’informations et signature de PDF
T1 2026- Un clausier centralise vos clauses validées et leurs variantes, prêtes à être insérées dans vos documents.
- Les demandes d’information recueillent auprès de vos interlocuteurs, via un questionnaire en ligne, les données utiles à un contrat.
- Vos PDF importés peuvent être envoyés en signature électronique, avec en option un cachet électronique Certigna sur le document final.
- L’éditeur reprend vos fichiers Word, transforme un passage en variable et compare deux versions d’un document.
2025
Modèles partagés et signature en mobilité
T4 2025- Une bibliothèque de modèles partagés pour démarrer chaque document sur une base validée.
- Un éditeur plus complet, avec en-têtes et pieds de page personnalisables.
- Des échanges d’approbation plus clairs, avec des refus toujours motivés.
- Le document signé téléchargeable directement dans Docform.
- Approbation et signature depuis un smartphone.
Des tiers mieux qualifiés, une approbation plus fluide
T3 2025- Des fiches tiers adaptées aux personnes morales comme aux personnes physiques.
- Des fiches entreprises préremplies depuis l’annuaire public des entreprises françaises.
- L’envoi en approbation ou en signature depuis l’éditeur, avec possibilité d’annuler une demande.
- Les informations restant à compléter repérées d’un coup d’œil.
- Un responsable toujours désigné pour chaque dossier et chaque document.
Négociation et collaboration
T2 2025- Toutes les informations d’un document réunies à côté du texte.
- Un suivi dédié des documents en cours de négociation.
- Des commentaires ancrés dans le texte pour discuter clause par clause.
- Le verrouillage des modèles et des documents pour éviter les modifications non souhaitées.
- Des documents à vos couleurs, avec votre logo et celui de vos tiers.
Signature électronique et pilotage
T1 2025- La signature électronique intégrée, de la préparation du document à l’ordre de signature.
- Un accès sécurisé par code à usage unique pour les signataires et approbateurs externes.
- Un tableau de bord pour suivre les documents en cours et relancer les demandes.
- L’import en masse de vos dossiers, tiers et documents depuis Excel.
- Un historique des actions par document et une corbeille pour restaurer vos documents.
2024
Rédaction intégrée et interface bilingue
T4 2024- Rédigez vos documents directement dans Docform et obtenez leur version PDF.
- Des variables et des attributs personnalisés pour adapter documents et tiers à votre activité.
- Des modèles de dossiers pour démarrer chaque projet sur une base commune.
- Les éléments attendus de chaque signataire définis à l’avance, du paraphe à la signature manuscrite.
- Une interface disponible en français et en anglais.
Documents, tiers et circuits de validation
T3 2024- Un suivi de chaque document, rattaché à son dossier.
- Un référentiel de tiers et de contacts, accessible depuis chaque document.
- Des circuits de validation par étapes, internes comme externes, avec suivi des versions.
- Une numérotation automatique de vos références, selon vos propres règles.
- Des signataires désignés dès la préparation du document.
Les fondations de votre espace
T2 2024- Invitez vos collaborateurs et gardez la main sur leurs accès, sans perdre leur historique.
- Organisez vos documents en dossiers, avec un statut, des membres et vos propres catégories.
- Retrouvez rapidement chaque dossier grâce aux filtres.
- Une connexion sécurisée et un mot de passe que chacun réinitialise seul.