Le juridique fixe le cadre, les métiers avancent
Docform est le CLM nouvelle génération, boosté par l’IA. Vous définissez les modèles, les clauses et les circuits de validation. Les équipes métiers produisent leurs contrats dans ce cadre. Vous gardez la vision d’ensemble.
Tout le cycle contractuel au même endroit
Rédaction, revue, validation, négociation, signature et suivi des échéances se déroulent dans un seul environnement, hébergé en France.
L’IA assiste, le juriste décide
L’assistant analyse, résume et signale les points de vigilance en citant le texte. La décision reste celle de votre équipe.
Votre contrathèque reprise
Vos contrats existants s’importent, y compris les PDF scannés. L’IA en extrait dates, parties et conditions, que vous validez.
Ce que vous faites concrètement avec Docform
Les fonctionnalités de Docform qui répondent à ces besoins, telles qu’elles existent dans l’application.
Modèles dynamiques et clausier
Concevez vos modèles avec champs, variables, blocs conditionnels et questionnaires. Le clausier indique les documents qui emploient chaque clause, et vous choisissez les modèles vers lesquels diffuser une mise à jour.
Une contrathèque structurée dès la migration
Importez l’existant : l’OCR rend les PDF scannés exploitables et l’IA propose les métadonnées clés. Dossiers, droits, tags, statuts et filtres enregistrés organisent ensuite le portefeuille, exportable en Excel ou CSV.
Validation, négociation et signature
Chaque circuit d’approbation suit l’un de trois modes : au moins une approbation, toutes les approbations, ou toutes dans l’ordre. La contrepartie négocie dans un portail dédié, puis le contrat part en signature électronique intégrée. Versions et journal d’audit gardent la trace de chaque étape.
Une IA native, sous contrôle humain
Votre playbook d’analyse fixe les règles, leur sévérité et vos positions souhaitée, acceptable ou inacceptable. L’assistant produit un rapport avec un score de risque global et cite le passage concerné. La recherche juridique sur Légifrance et Judilibre est intégrée.
Ce qui freine une direction juridique
Sécuriser sans ralentir : c’est l’enjeu d’un juridique au service des équipes métiers.
Le juridique en goulot d’étranglement
Chaque contrat remonte pour relecture, même le plus standard. Le délai vient de la file d’attente, pas du travail juridique.
Des versions qui circulent en pièce jointe
Après plusieurs allers-retours par e-mail, plus personne ne sait quelle version fait foi, ni qui a accepté quoi.
Une clause corrigée, dix modèles à reprendre
Une évolution de doctrine ou de loi impose de retrouver tous les modèles qui portent la clause concernée.
Ce qu’on nous demande le plus souvent
Qu’est-ce qu’un CLM ?
Un CLM (Contract Lifecycle Management) est un logiciel de gestion du cycle de vie des contrats. Docform est une plateforme CLM conçue nativement autour de l’intelligence artificielle : de la production du contrat à son exécution, en passant par la revue, la validation, la signature et le suivi des échéances. Le tout hébergé en France.
Comment standardiser les contrats sans bloquer les opérationnels ?
Le juridique valide les modèles et les clauses. Les équipes métiers génèrent leurs documents à partir de ces modèles, avec les droits que vous leur attribuez par rôle et par dossier. La relecture se concentre sur les écarts, et les circuits d’approbation désignent qui doit intervenir.
L’IA remplace-t-elle la relecture juridique ?
Non. Elle applique votre playbook, signale des points de vigilance et cite le passage concerné. Le juriste vérifie et décide.
Peut-on reprendre notre contrathèque existante ?
Oui. Les contrats s’importent en PDF, y compris scannés grâce à l’OCR. L’IA propose les dates, parties et conditions clés, que votre équipe valide avant enregistrement.
Faut-il lancer un projet lourd pour déployer Docform ?
Non. Le déploiement est progressif : vous pouvez commencer par un périmètre ciblé, un type de contrat ou une équipe, puis étendre l’usage. La migration de la contrathèque fait partie de l’accompagnement.
Voyez Docform avec vos propres contrats
Une démonstration centrée sur vos modèles, vos circuits de validation et votre contrathèque.