Vos documents RH, du modèle au dossier salarié
Générez les contrats de travail depuis vos modèles validés. Faites-les signer électroniquement. Conservez chaque document au bon endroit, avec les bons accès.
Des modèles tenus à jour
Les clauses de référence vivent dans le clausier : une mise à jour se diffuse vers les modèles qui l’emploient.
Une signature à distance
Le candidat signe depuis son téléphone ou son ordinateur. Vous suivez l’avancement depuis Docform.
Confidentialité maîtrisée
Droits d’accès par rôle et par dossier : les documents RH ne sont visibles que des personnes habilitées.
Ce que vous faites concrètement avec Docform
Les fonctionnalités de Docform qui répondent à ces besoins, telles qu’elles existent dans l’application.
Vos modèles RH
CDI, CDD, avenants, accords de confidentialité : vos modèles dynamiques génèrent des documents complets à partir de quelques champs, sans réécriture.
Signature électronique intégrée
Envoyez le contrat en signature électronique depuis Docform. Le signataire s’authentifie par un code à usage unique, et le document signé rejoint le dossier avec son dossier de preuve.
Dossiers organisés et protégés
Chaque collaborateur a son dossier. Les rôles et les droits d’accès se règlent finement, la double authentification est disponible, et le journal d’audit trace les actions.
Collecte d’informations par questionnaire
Un questionnaire envoyé au candidat ou au salarié recueille les informations nécessaires, avec un accès sécurisé par code. Les réponses renseignent les champs du contrat.
Les contraintes propres aux documents RH
Un contrat de travail se signe vite, mais se conserve longtemps.
Le délai entre l’accord et la signature
Un candidat qui attend son contrat plusieurs jours est un candidat qu’un autre employeur peut convaincre.
Des documents dispersés
Contrat, avenants, attestations et pièces du dossier vivent dans des dossiers différents, parfois sur un poste.
Des clauses qui vieillissent mal
Une évolution légale ou conventionnelle impose de reprendre tous les modèles concernés, sans en oublier un.
Ce qu’on nous demande le plus souvent
Comment faire signer un contrat de travail à distance ?
Le contrat se génère depuis le modèle validé et part en signature électronique. Le candidat signe depuis son téléphone ou son ordinateur, après authentification par un code reçu par e-mail.
Comment tenir les modèles RH à jour ?
Les clauses de référence vivent dans le clausier : il indique les modèles qui les emploient, et une mise à jour s’y diffuse sous le contrôle du juridique.
Comment collecter les informations d’un nouveau salarié ?
Vous lui envoyez un questionnaire, accessible par code sécurisé. Ses réponses renseignent directement les champs de son contrat.
Qui peut consulter les documents RH ?
Les droits se règlent par rôle et par dossier : un dossier salarié n’est visible que des personnes habilitées, et les actions sont tracées dans le journal d’audit.
Les avenants sont-ils rattachés au contrat d’origine ?
Oui : le dossier du collaborateur conserve le contrat, ses avenants et leurs versions, avec l’historique des signatures.
Structurez vos documents RH
Une démonstration du parcours complet, du modèle de contrat au dossier salarié.