Scénario type : entreprise fictive, inspirée de besoins rencontrés dans le secteur.
Cas d’usage par secteurConstruction
Comment une entreprise de travaux et de maintenance relie chaque chantier à ses contrats et à ses avenants
Une entreprise multitechnique retrouve la version applicable d’un marché et suit ses garanties et pénalités après signature.
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Scénario clientConstructionTravaux et maintenance multitechnique
Le contexte
Entreprise de quelques centaines à un millier de collaborateurs, avec un réseau national d’agences. Plusieurs marques issues de rachats. Des clients publics et privés.
Les contrats en jeu
- Marchés de travaux et marchés publics
- Contrats de maintenance
- Contrats-cadres multisites
- Contrats de sous-traitance
- Avenants
Les difficultés
- Un patrimoine contractuel éclaté entre agences.
- Des avenants en chaîne.
- Le suivi des reconductions, préavis, pénalités et garanties.
- Des données dispersées entre ERP, outil de maintenance, e-mails et Excel.
Comment Docform est utilisé
- Un dossier par client ou par chantier, avec contrats, avenants et versions.
- L’extraction des obligations et des alertes.
- Une recherche par l’IA : « marchés avec clause de pénalité ».
- Docform s’ajoute aux outils opérationnels existants, sans les remplacer.
Ce qui change
- La version applicable d’un marché se retrouve depuis son dossier.
- Garanties, pénalités et préavis restent suivis après la signature.
- Les agences travaillent sur un patrimoine contractuel commun.
Votre secteur a ses propres contrats
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