Scénario type : entreprise fictive, inspirée de besoins rencontrés dans le secteur.
Cas d’usage par secteurExpertise comptable
Comment un cabinet d’expertise comptable standardise et fait signer ses lettres de mission
Un cabinet multi-agences génère ses lettres de mission depuis des modèles communs, les fait signer en ligne avec relance automatique et voit venir leurs renouvellements.
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Scénario clientExpertise comptableCabinet multi-agences
Le contexte
Cabinet d’expertise comptable avec plusieurs associés et agences. Un portefeuille de plusieurs centaines de clients. Des missions récurrentes.
Les contrats en jeu
- Lettres de mission et avenants
- Contrats de prestation : comptabilité, paie, conseil
- Mandats
- Accords de confidentialité
Les difficultés
- Un volume de lettres de mission récurrentes.
- Des relances de signature chronophages.
- Des renouvellements invisibles pour le juridique.
- Des données sensibles et des validations entre associés.
Comment Docform est utilisé
- Des modèles et un clausier partagés.
- Des variables pour générer une lettre de mission.
- Des circuits de validation entre associés.
- La signature électronique intégrée, avec relance automatique des signataires.
- Le suivi des renouvellements.
- Des droits d’accès et la traçabilité des actions.
Ce qui change
- Chaque lettre de mission part du même modèle.
- Les signatures sont relancées sans intervention manuelle.
- Les renouvellements sont visibles avant leur date.
Votre secteur a ses propres contrats
Montrez-nous les vôtres : nous vous présentons Docform sur votre cas.