Scénario type : entreprise fictive, inspirée de besoins rencontrés dans le secteur.
Cas d’usage par secteurIndustrie
Comment une ETI industrielle harmonise ses contrats fournisseurs et distributeurs entre ses sites
Une ETI familiale à l’export centralise ses contrats de plusieurs pays et ne rate plus une reconduction.
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Scénario clientIndustrieETI familiale à l’export
Le contexte
ETI familiale de quelques centaines de salariés. Plusieurs sites de production et filiales. Une forte activité à l’export.
Les contrats en jeu
- Contrats d’approvisionnement à prix indexés
- Contrats de distribution et exclusivités
- Sous-traitance industrielle
- Contrats de maintenance
- Accords de confidentialité et licences
- Baux industriels
Les difficultés
- Pas de référentiel central entre le siège, les sites et les filiales.
- Des reconductions et des préavis manqués.
- Des clauses complexes : indexation, exclusivités.
- Une coordination nécessaire entre achats, juridique, qualité et commercial.
Comment Docform est utilisé
- La centralisation des contrats par site et par type de contrat.
- Un clausier pour harmoniser les modèles.
- Des circuits de validation.
- L’extraction par l’IA des échéances et des conditions commerciales.
- Des alertes.
Ce qui change
- Les contrats de tous les pays se retrouvent dans un même référentiel.
- Les reconductions et préavis sont signalés à temps.
- Les modèles partagent les mêmes clauses d’un site à l’autre.
Votre secteur a ses propres contrats
Montrez-nous les vôtres : nous vous présentons Docform sur votre cas.