Scénario type : entreprise fictive, inspirée de besoins rencontrés dans le secteur.
Cas d’usage par secteurÉnergie renouvelable
Comment un producteur indépendant d’énergie solaire pilote trente ans de baux, projet par projet
Un producteur de quelques centaines de collaborateurs regroupe tous les contrats d’une centrale dans un même dossier et ne laisse plus passer une échéance.
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Scénario clientÉnergie renouvelableProducteur indépendant
Le contexte
Producteur indépendant d’énergie (photovoltaïque, stockage), présent dans plusieurs pays européens. Une société par projet. Un portefeuille issu en partie de rachats.
Les contrats en jeu
- Baux de toiture et de terrain sur 20 à 30 ans
- Contrats de construction et de sous-traitance
- Contrats de maintenance et d’exploitation
- Contrats de vente d’énergie
- Conventions avec les collectivités
Les difficultés
- Des contrats qui vivent pendant des décennies.
- Une vision par fonction plutôt que par projet.
- De nombreux avenants et parties prenantes.
- Un portefeuille hétérogène après les rachats.
Comment Docform est utilisé
- Un dossier par projet, avec tous ses contrats et leurs versions.
- L’IA extrait les échéances, les préavis et les obligations.
- Des alertes de renouvellement et de préavis.
- Une recherche en langage naturel sur tout le portefeuille : « baux qui arrivent à échéance dans les 24 mois ».
Ce qui change
- Chaque centrale a son dossier, du bail au contrat de vente d’énergie.
- Les échéances et préavis sont suivis, et non plus reconstitués à la main.
- Le portefeuille racheté s’intègre dans le même cadre que l’existant.
Votre secteur a ses propres contrats
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